lunes, 11 de enero de 2016

BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE PUEBLA
PREPARATORIA REGIONAL
ENRIQUE CABRERA BARROSO
       MATERIA: INFORMÁTICA II
ALUMNO: JUAREZ VELAZQUEZ MARTÍN
GRADO Y GRUPO: 2EV
TEMA: MICROSOFT EXCEL 2010


La nueva versión 2010 de Microsoft Office contiene también un programa de administración y creación de libros de cálculo, que realiza tareas en hojas de cálculo con formatos profesionales, gráficos y formas con efectos 3D .Prepárate para descubrir Excel.






Introducción a las hojas de cálculo.


Las hojas de cálculo son el equivalente electrónico de las hojas tabulares que utilizaban los contadores, llamadas libros de contabilidad. Están estructuradas en columnas y renglones (filas) que permiten registrar datos y formulas en cada una de las intersecciones denominadas celdas.

Las primeras computadoras personales, se desarrollarán una serie de programas o software para el procesamiento de textos y para muchas otras aplicaciones de dibujo y de cálculos matemáticos pero lo esencial en las pc fue la invención de la hoja de cálculo.
En octubre de 1979 ,estudiantes Harvard: Dan Brickin y Bod franston,crearon la compañía SOFTWARE ARTS.INC, E INVENTN LA PRIMERA HOJA DE CALCULO A LA CUAL DENOMINARON VISITCALc, fue una  aplicasion de las PC (Apple II) ,con 64 KB de memoria RAM, por lo cual se popularizo rápidamente.
Microsoft introdujo en 1983 la hoja de cálculo múltiple, capaz de encadenar múltiples hojas para trabajar simultáneamente, administración los vínculos entre ellas .en 1982 Mitchell Kapor fundo la compañía Lotus Development Corporation y en 1983 diseño, junto con Jonathan Sachs, la hoja de cálculo más conocida, considerada como el estándar en este tipo de programas durante muchos años Lotus 1-2-3 para las computadoras IBM-PC.



En  1985 Microsoft desarrollo una hoja de cálculo para las nuevas Applesmacintosh con 512 kB de memoria RAM, denominada EXCEL incluía muchas funciones graficas de las hojas actuales. 





Introducción  a Microsoft Excel 

Excel puede iniciar de diferentes maneras y en versiones actuales puede iniciarse más rápido y sencillo, en casos anteriores la posibilidad de abrir documentos desde las ventanas llamadas jump list.






Elementos de Excel.

La nueva interfaz de Excel cuenta con nuevas herramientas que a continuación  se describirán:
A continuación se describen:


Elemento
Descripción
Ficha archivo
Abre las opciones de archivo y configuración como guardar, abrir, imprimir y otros.
Menú control
Permite restaurar, minimizar, maximizar y cerrar el programa.
Barra de herramientas de acceso rápido
Comandos para guardar, deshacer, rehacer, se puede mejorar agregándole botones de uso frecuente.
Fichas o pestañas
Ocho fichas ubicadas en la parte inferior de la barra de título abren bandas o cintas de opciones que contienen todos los comandos del programa.
Barra de titulo
Muestra el título del documento el nombre de la aplicación.
Botones de control
Ubicados a la derecha de la barra de título: minimizar, que cierre la ventana y la convierte en un icono en la barra de tareas de Windows; maximizar, que abre la ventana de la aplicación; cerrar, el documento y la aplicación.
Botón de ayuda de Microsoft Office Excel.
Abre la ventana de ayuda de Excel con consejos y temas de ayuda.
Cinta de opciones
Al pulsar sobre cualquiera de las fichas se muestran la cinta de opciones correspondientes con todos sus botones de comandos, organizados en grupos bien definidos.
Cuadro de nombres
Muestra el nombre de la celda o rango, cuando se les ha asignado alguno, o la ubicación del cursor en la pantalla haciendo referencia a la columna y a la fila.
Barra de formulas
Es la barra donde aparecen los números, valores y fórmulas que se escriben en las celdas, a la izquierda se ubican el icono insertar función y el cuadro de nombre.
Barra de título del libro de cálculo abierto
Cuando el documento abierto no se ha maximizado se muestra en la interfaz de Excel como una ventana independiente, que contiene su propia barra de título y sus botones de control.
Botones de control del libro de cálculo abierto
Botones que permiten minimizar ,maximizar y cerrar el documento ,sin cerrar el programa
Encabezados de columnas
En la parte superior  del área de trabajo de Excel se encuentran letras que son los nombres o encabezados de las columnas.
Títulos de filas o renglones.
A la izquierda del área de trabajo está la barra de títulos de las filas o renglones.
Puntero.
Al iniciar Excel, el mouse cambia a forma de cruz chueca.
Área de trabajo
Las columnas se identifican con  letras de la A hasta la XFD.los renglones de 1 al 1, 048, 576, por lo que Microsoft Excel 17, 179, 859, 184, entre columnas y filas.
Barras de desplazamiento
Barra de desplazamiento horizontal: mueve de izquierda a derecha. Barra de desplazamiento vertical: mueve de arriba hacia abajo.
etiquetas de hojas
Si el documento no tiene nombre, Excel lo guarda como LIBRO 1
Botón insertar hoja de calculo
Botón ubicado a la derecha de las etiquetas.
Barra de estado
muestra si están activadas o desactivadas algunas teclas
Botones de vista
A la derecha de la barra de estado se encuentran tres botones: normal, diseño de página, y vista previa de salto de pagina
Zoom
Alejar y acercar de la pantalla.
Celda activa
Es donde se encuentra l cursor y el rectángulo esta sombreado.
Medidas de renglones y columnas
Pueden ser modificadas y varían de acurdo con la versión y las configuraciones de la instalación.


Ficha archivo
Contiene todos los comandos para trabajar
Ficha inicio
Contiene aplicaciones como: tipo de letra, formatos y estilos, buscar y seccionar, autosuma entre atrás.


Ficha insertar
Contiene comandos para insertar; tablas, imágenes, gráficos, columnas líneas, hipervínculos, cuadros de texto, encabezado y pie de pagina
Ficha diseño de página
Contiene comandos  para diseñar; temas, configuración de página,  ajustar área de página, opciones de la hoja, organizador.
Ficha formulas
Herramienta para insertar las funciones predeterminadas de Excel; administrar nombres de rangos; auditar  y evaluar formulas; configurar opciones de cálculo y modificar las funciones de cálculo.



Ficha Datos
Permite obtener datos externos, ordenar y filtrar datos, definición de esquemas, consolidación y validación de datos.


  Ficha revisar
Revisa la ortografía ,sinónimos ,traducción ,protección de documentos.



Ficha vista

Herramienta para mostrar u ocultar reglas, la barra de fórmulas, líneas, cuadriculas; ampliar y reducir la vista del documento; creación de macro instrumentos.



Ficha diseño
Herramientas de dibujo, de imagen, de  gráficos, de presentación, formatos y herramientas de tablas dinámicas.



Ficha archivo
Lugar donde se encuentran todas las herramientas que afectan a los archivos. Por ejemplo: imprimir, enviar, nuevo, abrir, guarda, información, reciente.







Los principales comandos y funciones de esta ventana se muestran al pulsar en las fichas de la columna de la izquierda, que son:

  • ·  

  • ·         GUARDAR COMO: cada vez  que se ejecuta abre el menú GUARDAR COMO que permite seleccionar el formato que tendrá el documento.




  • ·         ABRIR: abre el cuadro de dialogo ABRIR que permite buscar en las carpetas de disco duro documentos existentes, para abrir una de ellos. (versión 2013)





  • ·         CERRAR. Cierra el documento en el cual se está trabajando sin cerrar el programa .para cerrar el programa el documento se pulsa en el botón Salir  que se encuentra en la parte inferior o en el botón de control CERRAR de la interfaz de Word.(versión 2013)
  • ·         RECIENTE: muestra listados LIBROS RECIENTES  y LUGARES RECIENTES.
  • ·         NUEVO: en esta ventana se puede iniciar un nuevo documento en blanco LIBRO EN BLANCO  y pulsando el botón CREAR.

  • ·         IMPRIMIR : abre una ventana con gran cantidad de opciones para configurar la manera en que se enviara en documento a la impresora.(versión 2013)



  • GUADAR Y ENVIAR: abre una ventana con comandos que permiten guardar el documento con otro tipo de formato, enviarlo inmediatamente al correo, enviarlo la red, o crear un documento PDF entre otros. (version 2013)
  • ·   AYUDA: presenta una ventana con las opciones: ayuda de Microsoft office; introducción; ponga se en contacto con nosotros; buscar actualizaciones; e información acerca de la versión de registro de derechos del autor del programa.
  • ·         OPCIONES :  abre el cuadro de dialogo, opciones de excel donde e realizan todas todas las configuraciones y ajustes del programa


TIPO DE DATOS EN EXCEL


que son los tipos de datos en excel
Todos los libros de Excel están formados por hojas, cada una de las hojas contiene más de 17 mil millones de celdas y en cada una de esas celdas podremos almacenar nuestros datos. Por esta razón es importante conocer los tipos de datos que podemos ingresar en cada una de las  celdas de Excel.
Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener solamente tres tipos de datos:
·         Valores numéricos
·         Texto
·         Fórmulas
En esta lección hablaremos de los primeros dos tipos de datos y dejaremos el detalle de las fórmulas para una lección posterior.

 Primero se define el esquema del documento y se escriben los títulos, rótulos o etiquetas. Una vez ya definido el formato tabular como pueden introducirse los datos numéricos funciones o fórmulas para realizar las acciones necesarias.
Datos alfanuméricos: los alfanuméricos o de texto son cadenas de caracteres que se utilizan sentar títulos, letreros, números telefónicos,  direcciones, claves de artículos, nombres de columnas o notas explicativas en la hoja de cálculo .en los datos se introducen tecleando los caracteres sobre la celda seleccionada si se escriben datos sobre la celda de ya contienen información, se sobrescriben borrando loa anteriores.
Datos numéricos
Todo número que se introduzca en un celda es considerado automáticamente por el programa como dato numérico a menos que se superficie lo contrario en un libre de cálculo, a este tipo de datos se les conoce como valores. La siguiente figura muestra los alfanuméricos y numéricos introducidos en varias celdas.


Al insertar números en las celdas no introduzcas signos de porcentajes .símbolos de moneda o caracteres del texto porque Excel los podría tomar como entrada alfanumérica.


Formula

Las fórmulas de Excel son ecuaciones o notificaciones que se utilizan para realizar cálculos los numéricos. Se introducen igual que los datos alfanuméricos o los números operadores como +, - , *, /, y (), para realizar funciones de suma, reta, multiplicación, división, potencias y agrupación de operaciones, respectivamente .estos se escriben explícitamente como se haría en algebra. Las formulas siempre se inician con el signo de igual (=) para Excel las reconozca como tales.
   


Los operadores matemáticos de las fórmulas más usuales se muestran en la tabla;
operador
Descripción
Ejemplo
Agrupamiento ()
Agrupan una o más números.
=(2+4)
Potencia ʌ
Permite elevar una potencia determinada un número o el valor de una celda
=2 ʌ5,=A3 ʌ2
Producto*
Permite multiplicar dos o mas
 Mayores introducidos.
=2*5,=6*9
Cociente /
Para dividir dos o más valores introducidos manual mente.
=2/5,=A3/4
Suma +
Permite sumar dos o más números introducidos manualmente.
=3+9,=A3+4
Resta -
Permite resta dos o más valores introducidos manual mente
=5-2, =B3-4


Referencias de celdas

Una de las ventajas de realizar los cálculos en una hoja electrónica es la posibilidad de escribir formulas utilizando referencia de celdas en lugar de los valores, introducen primero las celdas y realizan los cálculos, hay que referirse   a la celda especifica en lugar de escribir directamente,
·         Por ejemplo:
·         3850 en la celda A2
·         756 en  F7
·         645 en D4
La fórmula para calcular lo anterior se escribe de manera normar con la notificación de Excel:
= ((A1+A2)*A3 ʌ2) /200



Excel es muy “inteligente”, si al momento de escribir la formula pulsa en la ficha que apunta hacia abajo, a la derecha del cuadro los nombres, como incluye que deseas escribir una formula propone una lista predefinidas que se despliegan hacia abajo.

Errores de las fórmulas

 Al introducir datos erróneos, algún aperador desconocido o una referencia a una celda inexistente, Excel muestra el mensaje de error ¿nombre?  Y una etiqueta inteligente.



1.       Columna muy angosta: si la columna es muy angosta para mostrar los resultados de la formula, se puede modificar.
2.       Referencia invalida: Cuando se hace una referencia circular, como A1/B1*C1es la celda donde está escribiendo los datos, aparece un mensaje de error ya que se puede dar lugar un circulo de indefinido.
3.       Calculo inválido: Excel no puede realizar cálculos con celdas que contienen texto. se utilizara una celda como texto en la formula se presenta el error y una etiqueta inteligente que le permite mostrar los pasos de cálculo obtener ayuda o corregir el error.
4.       División entre cero: en aritmética dividir entre cero  es una indeterminación .este tipo de error se produce cuando en una división de Excel, el divisor es cero.

Funciones de Excel


Son formulas predefinidas que permiten realizar cálculos sencillos o complejos con valores específicos denominados argumentos  utilizando una estructura practica que comienza con el signo (=), el nombre de la función y el argumento encerrado entre paréntesis.
Las doce categorías en las que se organizan las funciones de Excel son: financiera; fecha y hora; matemáticas; trigonometría; búsqueda y referencia; información; ingeniería; cubo; compatibilidad.
Existen muchas maneras de introducir funciones en las celdas. Excel han evolucionado bastante en el aspecto automatización y la facilidad funciones inteligentes, que ofrecen opciones desde el momento que se comienza a escribir.


 









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